微软为Word新增“审批”功能，无缝集成文档审批流程
2024-06-05 10:17:14来源：环球网
6月4日消息，近日，微软宣布为其Word应用推出新功能——“审批”加载项，以此提升用户在工作审批流程中的效率和便捷性。该功能现已对所有F1及以上级别的Microsoft 365订阅用户开放。
据悉，通过简单直观的操作界面，用户现在可以直接在Word文档中创建和管理审批请求。这一功能不仅简化了审批流程，还使得用户能够轻松查看和追踪针对特定文档的审批历史记录。此外，审批者现在可以直接在Word文档中回复请求，无需再跳转到Teams应用中进行操作，大幅提升了工作效率。
要使用这一新功能，用户只需打开Word应用，依次点击“首页”和“加载项”，然后搜索并安装“审批”加载项即可。安装完成后，用户就可以通过点击“审批”面板中的“新建审批请求”按钮来创建新的审批流程，或者选择使用预设的审批模板来快速启动流程。填写完审批详情并点击“发送”后，审批请求就会立即发送给相关的审批者。
同时，对于需要响应审批请求的用户来说，该加载项也提供了便利。他们可以在“审批历史”部分查看所有相关的审批请求，并通过简单的点击选择“批准”或“拒绝”。如果选择拒绝请求，用户还可以输入附加评论来解释拒绝的原因。
业内人士认为，此前尽管微软Teams已经提供了审批应用，但用户仍需在不同的应用间切换以处理Word文档的审批事项。随着“审批”加载项的推出，微软将审批流程与Word文档紧密结合，从而为用户提供了一个更加流畅、高效的工作环境。
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